{"id":773,"date":"2026-09-20T22:21:17","date_gmt":"2026-09-20T20:21:17","guid":{"rendered":"https:\/\/fundacjayak.pl\/?page_id=773"},"modified":"2026-09-20T22:21:17","modified_gmt":"2026-09-20T20:21:17","slug":"polityka-ochrony-danych-osobowych","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/fundacjayak.pl\/index.php\/polityka-ochrony-danych-osobowych\/","title":{"rendered":"POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=&#8221;1&#8243; fullwidth=&#8221;on&#8221; _builder_version=&#8221;4.18.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; background_image=&#8221;https:\/\/fundacjayak.pl\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/dust_scratches.png&#8221; background_size=&#8221;contain&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_fullwidth_image title_text=&#8221;Top-Left-Leaves&#8221; _builder_version=&#8221;4.18.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; background_image=&#8221;https:\/\/fundacjayak.pl\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Top-Left-Leaves.png&#8221; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; positioning=&#8221;absolute&#8221; width=&#8221;100%&#8221; custom_css_main_element=&#8221;width: 20vw;||    height: 30vh;||    z-index: 9999;||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/et_pb_fullwidth_image][et_pb_fullwidth_image title_text=&#8221;Top-Right-Leaves&#8221; _builder_version=&#8221;4.18.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; background_image=&#8221;https:\/\/fundacjayak.pl\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Top-Right-Leaves.png&#8221; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;center_right&#8221; positioning=&#8221;absolute&#8221; position_origin_a=&#8221;top_right&#8221; width=&#8221;100%&#8221; custom_css_main_element=&#8221;width: 20vw;||    height: 30vh;||    z-index: 9999;||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/et_pb_fullwidth_image][et_pb_fullwidth_image src=&#8221;https:\/\/fundacjayak.pl\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/fundacja-yak-logo-poziom.png&#8221; title_text=&#8221;dust_scratches&#8221; _builder_version=&#8221;4.18.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; background_enable_image=&#8221;off&#8221; background_size=&#8221;contain&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221; max_width=&#8221;700px&#8221; module_alignment=&#8221;center&#8221; custom_margin=&#8221;||-116px||false|false&#8221; custom_padding=&#8221;20vh||20vh||false|false&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/et_pb_fullwidth_image][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=&#8221;1&#8243; _builder_version=&#8221;4.18.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.25.1&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.25.1&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_blurb use_icon=&#8221;on&#8221; _builder_version=&#8221;4.25.1&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p>Zarz\u0105dzenie<br \/>Prezesa Fundacji Yak<br \/>z dnia 18 czerwca 2024 r.<\/p>\n<p>POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH<br \/>I KLAUZULA INFORMACYJNA FUNDACJI YAK<\/p>\n<p>Informacja dotycz\u0105ca przetwarzania danych osobowych w zwi\u0105zku z dzia\u0142alno\u015bci\u0105 statutow\u0105 Fundacji, realizacj\u0105 projekt\u00f3w edukacyjnych, organizacj\u0105 warsztat\u00f3w oraz wsp\u00f3\u0142prac\u0105 z instytucjami i podmiotami finansuj\u0105cymi projekty.<\/p>\n<h1>\u00a7 1. Administrator danych osobowych<\/h1>\n<ol>\n<li>Administratorem danych osobowych jest Fundacja YAK z siedzib\u0105 przy ul. P\u0142ockiej 75, 87-800 W\u0142oc\u0142awek, wpisana do Krajowego Rejestru S\u0105dowego pod numerem KRS 0000936702, NIP 888-315-32-19, REGON 520627720, zwana dalej \u201eFundacj\u0105\u201d.<\/li>\n<li>Fundacja przetwarza dane osobowe zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cymi przepisami prawa, w szczeg\u00f3lno\u015bci rozporz\u0105dzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016\/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).<\/li>\n<li>W sprawach zwi\u0105zanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym w sprawie realizacji praw os\u00f3b, kt\u00f3rych dane dotycz\u0105, mo\u017cna kontaktowa\u0107 si\u0119 z Fundacj\u0105 pisemnie: Fundacja YAK, ul. P\u0142ocka 75, 87-800 W\u0142oc\u0142awek, lub poczt\u0105 elektroniczn\u0105: fundacjayak@gmail.com.<\/li>\n<\/ol>\n<h1>\u00a7 2. Zakres przetwarzanych danych osobowych<\/h1>\n<ol>\n<li>Fundacja prowadzi dzia\u0142alno\u015b\u0107 statutow\u0105, w tym realizuje projekty edukacyjne, ekologiczne i spo\u0142eczne, organizuje warsztaty oraz zaj\u0119cia z udzia\u0142em dzieci, m\u0142odzie\u017cy i os\u00f3b doros\u0142ych.<\/li>\n<li>W zwi\u0105zku z realizacj\u0105 projekt\u00f3w Fundacja ogranicza zakres zbieranych danych osobowych do informacji niezb\u0119dnych do organizacji, przeprowadzenia, udokumentowania i rozliczenia podejmowanych dzia\u0142a\u0144.<\/li>\n<li>W przypadku uczestnik\u00f3w warsztat\u00f3w, w szczeg\u00f3lno\u015bci dzieci i m\u0142odzie\u017cy, Fundacja nie prowadzi rozbudowanej rejestracji uczestnik\u00f3w i nie wymaga podawania takich danych jak numer PESEL, adres zamieszkania, numer telefonu czy adres poczty elektronicznej.<\/li>\n<li>W zale\u017cno\u015bci od charakteru i wymog\u00f3w danego projektu dokumentacja udzia\u0142u w zaj\u0119ciach mo\u017ce obejmowa\u0107: a) liczb\u0119 uczestnik\u00f3w; b) kategori\u0119 wiekow\u0105; c) dat\u0119, miejsce, temat i czas zaj\u0119\u0107; d) nazw\u0119 szko\u0142y lub plac\u00f3wki, je\u017celi jest to niezb\u0119dne; e) imi\u0119 i nazwisko uczestnika, je\u017celi wymagane jest prowadzenie imiennej listy obecno\u015bci.<\/li>\n<li>W przypadku zaj\u0119\u0107 organizowanych dla grup szkolnych obecno\u015b\u0107 uczestnik\u00f3w mo\u017ce by\u0107 potwierdzana przez nauczyciela lub opiekuna grupy na li\u015bcie obecno\u015bci b\u0105d\u017a innym dokumencie potwierdzaj\u0105cym przeprowadzenie zaj\u0119\u0107.<\/li>\n<li>Je\u017celi w ramach danego projektu uczestnik samodzielnie podpisuje si\u0119 na li\u015bcie obecno\u015bci, Fundacja ogranicza zakres zbieranych od niego danych do imienia i nazwiska.<\/li>\n<li>W przypadku nauczycieli, opiekun\u00f3w, os\u00f3b prowadz\u0105cych warsztaty, przedstawicieli szk\u00f3\u0142, partner\u00f3w projektowych oraz os\u00f3b reprezentuj\u0105cych podmioty finansuj\u0105ce Fundacja mo\u017ce przetwarza\u0107, w zakresie niezb\u0119dnym do wsp\u00f3\u0142pracy: imi\u0119 i nazwisko, nazw\u0119 reprezentowanej instytucji, stanowisko lub funkcj\u0119, s\u0142u\u017cbowe dane kontaktowe oraz podpis na dokumentacji projektowej, je\u017celi jest wymagany.<\/li>\n<li>Fundacja nie wykorzystuje danych uczestnik\u00f3w warsztat\u00f3w do tworzenia baz marketingowych, prowadzenia reklamy ani przesy\u0142ania informacji handlowych.<\/li>\n<\/ol>\n<h1>\u00a7 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych<\/h1>\n<ol>\n<li>Dane osobowe mog\u0105 by\u0107 przetwarzane przez Fundacj\u0119 w nast\u0119puj\u0105cych celach:<\/li>\n<\/ol>\n<h2>a) Organizacja i realizacja projekt\u00f3w oraz warsztat\u00f3w<\/h2>\n<p>Dane s\u0105 przetwarzane w celu organizacji zaj\u0119\u0107, potwierdzenia udzia\u0142u uczestnik\u00f3w, wsp\u00f3\u0142pracy z plac\u00f3wkami o\u015bwiatowymi oraz udokumentowania wykonanych dzia\u0142a\u0144. Podstaw\u0105 prawn\u0105 przetwarzania danych niezb\u0119dnych do udokumentowania udzia\u0142u w zaj\u0119ciach jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Fundacji polegaj\u0105cy na prawid\u0142owej organizacji i dokumentowaniu realizowanych projekt\u00f3w, z uwzgl\u0119dnieniem praw i interes\u00f3w uczestnik\u00f3w, w szczeg\u00f3lno\u015bci dzieci. Fundacja ogranicza zakres przetwarzanych danych do informacji rzeczywi\u015bcie niezb\u0119dnych do realizacji wskazanych cel\u00f3w.<\/p>\n<h2>b) Rozliczanie projekt\u00f3w finansowanych ze \u015brodk\u00f3w zewn\u0119trznych<\/h2>\n<p>Dane mog\u0105 by\u0107 przetwarzane w celu potwierdzenia realizacji projektu, udokumentowania liczby uczestnik\u00f3w, przygotowania sprawozda\u0144, rozliczenia otrzymanych dotacji oraz wykazania prawid\u0142owego wykorzystania \u015brodk\u00f3w finansowych. Podstaw\u0105 prawn\u0105 jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Fundacji polegaj\u0105cy na prawid\u0142owym rozliczeniu przedsi\u0119wzi\u0119\u0107, wykazaniu wykonania zobowi\u0105za\u0144 projektowych oraz ochronie przed ewentualnymi roszczeniami. W zakresie, w jakim okre\u015blone przetwarzanie wynika bezpo\u015brednio z obowi\u0105zuj\u0105cych Fundacj\u0119 przepis\u00f3w prawa, podstaw\u0105 prawn\u0105 jest r\u00f3wnie\u017c art. 6 ust. 1 lit. c RODO.<\/p>\n<h2>c) Wsp\u00f3\u0142praca z nauczycielami, opiekunami, partnerami i instytucjami finansuj\u0105cymi projekty<\/h2>\n<p>Dane os\u00f3b reprezentuj\u0105cych szko\u0142y, plac\u00f3wki o\u015bwiatowe, partner\u00f3w, instytucje publiczne oraz podmioty udzielaj\u0105ce dofinansowania przetwarzane s\u0105 w celu nawi\u0105zywania i prowadzenia wsp\u00f3\u0142pracy, organizacji zaj\u0119\u0107, bie\u017c\u0105cego kontaktu oraz realizacji i rozliczania projekt\u00f3w. Podstaw\u0105 prawn\u0105 jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Fundacji polegaj\u0105cy na realizacji jej dzia\u0142alno\u015bci statutowej i prowadzeniu wsp\u00f3\u0142pracy.<\/p>\n<h2>d) Wype\u0142nianie obowi\u0105zk\u00f3w wynikaj\u0105cych z przepis\u00f3w prawa<\/h2>\n<p>W przypadkach, w kt\u00f3rych Fundacja jest zobowi\u0105zana do przechowywania okre\u015blonej dokumentacji lub udost\u0119pnienia danych uprawnionym organom na podstawie obowi\u0105zuj\u0105cych przepis\u00f3w prawa, dane przetwarzane s\u0105 zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.<\/p>\n<h2>e) Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami<\/h2>\n<p>Dane mog\u0105 by\u0107 przetwarzane w zakresie niezb\u0119dnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami zwi\u0105zanymi z realizacj\u0105 dzia\u0142alno\u015bci statutowej oraz projekt\u00f3w Fundacji. Podstaw\u0105 prawn\u0105 jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li>Je\u017celi dane osobowe s\u0105 przetwarzane na podstawie zgody, podstaw\u0105 prawn\u0105 jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Osoba, kt\u00f3rej dane dotycz\u0105, mo\u017ce wycofa\u0107 zgod\u0119 w dowolnym momencie, bez wp\u0142ywu na zgodno\u015b\u0107 z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.<\/li>\n<\/ol>\n<h1>\u00a7 4. Przetwarzanie danych osobowych dzieci i m\u0142odzie\u017cy<\/h1>\n<ol>\n<li>Fundacja przywi\u0105zuje szczeg\u00f3ln\u0105 wag\u0119 do ochrony danych osobowych dzieci i m\u0142odzie\u017cy uczestnicz\u0105cych w organizowanych przez ni\u0105 przedsi\u0119wzi\u0119ciach.<\/li>\n<li>Udzia\u0142 dziecka w warsztatach organizowanych dla grup szkolnych nie wi\u0105\u017ce si\u0119 ze standardowym obowi\u0105zkiem przekazywania Fundacji szczeg\u00f3\u0142owych danych osobowych dziecka.<\/li>\n<li>Je\u017celi wystarczaj\u0105ce do udokumentowania przeprowadzonych zaj\u0119\u0107 jest potwierdzenie liczby uczestnik\u00f3w przez nauczyciela lub opiekuna grupy, Fundacja nie wymaga sporz\u0105dzania dodatkowej imiennej listy obecno\u015bci dzieci.<\/li>\n<li>W przypadku konieczno\u015bci prowadzenia imiennej listy obecno\u015bci Fundacja ogranicza zakres zbieranych danych uczestnik\u00f3w do imienia i nazwiska.<\/li>\n<li>Dane osobowe dzieci i m\u0142odzie\u017cy przetwarzane s\u0105 wy\u0142\u0105cznie w zakresie niezb\u0119dnym do realizacji cel\u00f3w okre\u015blonych w niniejszej Polityce.<\/li>\n<li>Dane uczestnik\u00f3w warsztat\u00f3w nie s\u0105 wykorzystywane do profilowania, cel\u00f3w reklamowych ani tworzenia baz kontaktowych.<\/li>\n<li>Fundacja podejmuje dzia\u0142ania maj\u0105ce na celu zapewnienie szczeg\u00f3lnej ochrony danych osobowych ma\u0142oletnich, w tym ogranicza dost\u0119p do dokumentacji projektowej zawieraj\u0105cej ich dane wy\u0142\u0105cznie do os\u00f3b upowa\u017cnionych.<\/li>\n<li>Rodzice i opiekunowie prawni dzieci uczestnicz\u0105cych w warsztatach mog\u0105 kontaktowa\u0107 si\u0119 z Fundacj\u0105 w sprawach zwi\u0105zanych z przetwarzaniem danych osobowych swoich podopiecznych, korzystaj\u0105c z danych kontaktowych wskazanych w \u00a7 1.<\/li>\n<\/ol>\n<h1>\u00a7 5. \u0179r\u00f3d\u0142o pochodzenia danych osobowych<\/h1>\n<ol>\n<li>Fundacja mo\u017ce pozyskiwa\u0107 dane osobowe bezpo\u015brednio od uczestnik\u00f3w warsztat\u00f3w oraz os\u00f3b zaanga\u017cowanych w realizacj\u0119 projekt\u00f3w.<\/li>\n<li>Dane uczestnik\u00f3w zaj\u0119\u0107 organizowanych dla grup szkolnych mog\u0105 by\u0107 r\u00f3wnie\u017c przekazywane Fundacji przez szko\u0142y, plac\u00f3wki o\u015bwiatowe, nauczycieli lub opiekun\u00f3w grup, w zakresie niezb\u0119dnym do organizacji i udokumentowania zaj\u0119\u0107.<\/li>\n<li>Dane nauczycieli, opiekun\u00f3w, przedstawicieli instytucji oraz os\u00f3b wsp\u00f3\u0142pracuj\u0105cych z Fundacj\u0105 mog\u0105 by\u0107 pozyskiwane bezpo\u015brednio od tych os\u00f3b albo od reprezentowanych przez nie szk\u00f3\u0142, plac\u00f3wek, instytucji i organizacji.<\/li>\n<li>Dane os\u00f3b reprezentuj\u0105cych podmioty finansuj\u0105ce lub wsp\u00f3\u0142realizuj\u0105ce projekty mog\u0105 pochodzi\u0107 z dokumentacji projektowej, korespondencji, zawartych um\u00f3w lub zosta\u0107 przekazane przez reprezentowany podmiot.<\/li>\n<\/ol>\n<h1>\u00a7 6. Odbiorcy danych osobowych<\/h1>\n<ol>\n<li>Dost\u0119p do danych osobowych maj\u0105 wy\u0142\u0105cznie osoby upowa\u017cnione przez Fundacj\u0119, w zakresie niezb\u0119dnym do wykonywania powierzonych im zada\u0144.<\/li>\n<li>W zwi\u0105zku z realizacj\u0105 i rozliczaniem projekt\u00f3w dane osobowe mog\u0105 by\u0107 udost\u0119pniane: a) instytucjom i podmiotom udzielaj\u0105cym Fundacji dofinansowania, w zakresie niezb\u0119dnym do rozliczenia projekt\u00f3w, weryfikacji dzia\u0142a\u0144 i kontroli; b) organom i instytucjom uprawnionym na podstawie prawa; c) podmiotom \u015bwiadcz\u0105cym na rzecz Fundacji us\u0142ugi ksi\u0119gowe, prawne, informatyczne lub zwi\u0105zane z obs\u0142ug\u0105 dokumentacji, w zakresie niezb\u0119dnym do \u015bwiadczenia tych us\u0142ug; d) partnerom wsp\u00f3\u0142realizuj\u0105cym projekty, je\u017celi przekazanie danych jest niezb\u0119dne i istnieje odpowiednia podstawa prawna.<\/li>\n<li>W przypadku projekt\u00f3w finansowanych ze \u015brodk\u00f3w Wojew\u00f3dzkiego Funduszu Ochrony \u015arodowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu Fundacja mo\u017ce udost\u0119pnia\u0107 temu podmiotowi dokumentacj\u0119 projektow\u0105 oraz dane osobowe niezb\u0119dne do wykazania prawid\u0142owej realizacji przedsi\u0119wzi\u0119cia, rozliczenia otrzymanego dofinansowania i przeprowadzenia kontroli.<\/li>\n<li>Udost\u0119pnianie danych nast\u0119puje wy\u0142\u0105cznie w zakresie niezb\u0119dnym do realizacji okre\u015blonego celu i zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cymi przepisami prawa.<\/li>\n<li>Fundacja nie sprzedaje danych osobowych uczestnik\u00f3w warsztat\u00f3w ani nie udost\u0119pnia ich podmiotom trzecim do wykorzystania w celach marketingowych.<\/li>\n<\/ol>\n<h1>\u00a7 7. Dokumentacja fotograficzna i wizerunek uczestnik\u00f3w<\/h1>\n<ol>\n<li>W zwi\u0105zku z realizacj\u0105 projekt\u00f3w finansowanych ze \u015brodk\u00f3w zewn\u0119trznych Fundacja mo\u017ce sporz\u0105dza\u0107 dokumentacj\u0119 fotograficzn\u0105 potwierdzaj\u0105c\u0105 przeprowadzenie zaj\u0119\u0107 i wykonanie zaplanowanych dzia\u0142a\u0144.<\/li>\n<li>W przypadku gdy dokumentacja fotograficzna obejmuje mo\u017cliwe do zidentyfikowania osoby, w szczeg\u00f3lno\u015bci dzieci i m\u0142odzie\u017c, Fundacja zapewnia odpowiedni\u0105 podstaw\u0119 prawn\u0105 przetwarzania ich wizerunku.<\/li>\n<li>Publikacja zdj\u0119\u0107 przedstawiaj\u0105cych mo\u017cliwe do zidentyfikowania dzieci, w szczeg\u00f3lno\u015bci na stronie internetowej Fundacji lub w prowadzonych przez ni\u0105 mediach spo\u0142eczno\u015bciowych, odbywa si\u0119 po uzyskaniu wymaganej zgody rodzica lub opiekuna prawnego, chyba \u017ce w konkretnym przypadku przepisy prawa przewiduj\u0105 inn\u0105 podstaw\u0119 rozpowszechniania wizerunku.<\/li>\n<li>Zgoda na publikacj\u0119 wizerunku jest odr\u0119bna od potwierdzenia udzia\u0142u dziecka w warsztatach i nie stanowi warunku uczestnictwa w zaj\u0119ciach.<\/li>\n<li>W przypadku braku odpowiedniej zgody Fundacja mo\u017ce wykorzystywa\u0107 zdj\u0119cia niepozwalaj\u0105ce na identyfikacj\u0119 uczestnik\u00f3w, np. przedstawiaj\u0105ce materia\u0142y edukacyjne, efekty prac warsztatowych lub przebieg zaj\u0119\u0107 bez widocznych twarzy dzieci.<\/li>\n<li>Szczeg\u00f3\u0142owe zasady publikacji wizerunku, w tym miejsca publikacji, cele wykorzystania oraz okres przechowywania materia\u0142\u00f3w fotograficznych, okre\u015blane s\u0105 w informacji przekazywanej osobom, kt\u00f3rych wizerunek dotyczy, lub ich rodzicom albo opiekunom prawnym.<\/li>\n<\/ol>\n<h1>\u00a7 8. Okres przechowywania danych osobowych<\/h1>\n<ol>\n<li>Dane osobowe przetwarzane s\u0105 przez okres niezb\u0119dny do realizacji cel\u00f3w, dla kt\u00f3rych zosta\u0142y zebrane.<\/li>\n<li>Dokumentacja projektowa, w tym listy obecno\u015bci i dokumenty potwierdzaj\u0105ce przeprowadzenie zaj\u0119\u0107, jest przechowywana przez okres wynikaj\u0105cy z warunk\u00f3w realizacji i rozliczenia danego projektu, zawartej umowy o dofinansowanie oraz obowi\u0105zuj\u0105cych przepis\u00f3w prawa.<\/li>\n<li>W przypadku projektu pn. \u201eWarsztaty terenowe dla dzieci, m\u0142odzie\u017cy i doros\u0142ych w rezerwacie przyrody Las Piwnicki\u201d, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Priorytetowego Edukacja Ekologiczna 2026, dokumentacja dotycz\u0105ca przedsi\u0119wzi\u0119cia b\u0119dzie przechowywana do ko\u0144ca 2027 roku, o ile obowi\u0105zuj\u0105ce przepisy prawa nie b\u0119d\u0105 wymaga\u0142y d\u0142u\u017cszego okresu jej przechowywania.<\/li>\n<li>Dokumentacja innych projekt\u00f3w b\u0119dzie przechowywana zgodnie z okresami wskazanymi w odpowiednich umowach o dofinansowanie oraz maj\u0105cych zastosowanie przepisach prawa.<\/li>\n<li>Dane os\u00f3b wsp\u00f3\u0142pracuj\u0105cych z Fundacj\u0105 b\u0119d\u0105 przechowywane przez okres niezb\u0119dny do realizacji wsp\u00f3\u0142pracy, rozliczenia projektu oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.<\/li>\n<li>Po up\u0142ywie w\u0142a\u015bciwego okresu przechowywania dane osobowe s\u0105 usuwane, niszczone lub poddawane anonimizacji, chyba \u017ce dalsze ich przechowywanie jest wymagane na podstawie przepis\u00f3w prawa.<\/li>\n<\/ol>\n<h1>\u00a7 9. Zasady zabezpieczenia danych osobowych<\/h1>\n<ol>\n<li>Fundacja stosuje odpowiednie \u015brodki techniczne i organizacyjne maj\u0105ce na celu ochron\u0119 danych osobowych przed ich utrat\u0105, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem oraz dost\u0119pem os\u00f3b nieupowa\u017cnionych.<\/li>\n<li>Dokumentacja papierowa zawieraj\u0105ca dane osobowe, w szczeg\u00f3lno\u015bci listy obecno\u015bci uczestnik\u00f3w warsztat\u00f3w, przechowywana jest w zabezpieczonych miejscach, do kt\u00f3rych dost\u0119p maj\u0105 wy\u0142\u0105cznie osoby upowa\u017cnione.<\/li>\n<li>Dokumentacja elektroniczna zabezpieczana jest przed dost\u0119pem os\u00f3b nieuprawnionych poprzez stosowanie odpowiednich zabezpiecze\u0144 informatycznych.<\/li>\n<li>Osoby wsp\u00f3\u0142pracuj\u0105ce z Fundacj\u0105, kt\u00f3re w zwi\u0105zku z wykonywaniem powierzonych im obowi\u0105zk\u00f3w uzyskuj\u0105 dost\u0119p do danych osobowych, zobowi\u0105zane s\u0105 do zachowania ich poufno\u015bci oraz przetwarzania danych wy\u0142\u0105cznie w zakresie i celu okre\u015blonym przez Fundacj\u0119.<\/li>\n<li>Fundacja nie udost\u0119pnia publicznie imiennych list obecno\u015bci uczestnik\u00f3w warsztat\u00f3w ani innych dokument\u00f3w zawieraj\u0105cych ich dane osobowe.<\/li>\n<\/ol>\n<h1>\u00a7 10. Prawa os\u00f3b, kt\u00f3rych dane dotycz\u0105<\/h1>\n<ol>\n<li>Osobom, kt\u00f3rych dane osobowe s\u0105 przetwarzane przez Fundacj\u0119, przys\u0142uguj\u0105 prawa wynikaj\u0105ce z RODO, w szczeg\u00f3lno\u015bci: a) prawo dost\u0119pu do swoich danych; b) prawo \u017c\u0105dania sprostowania nieprawid\u0142owych danych; c) prawo \u017c\u0105dania usuni\u0119cia danych w przypadkach okre\u015blonych w RODO; d) prawo \u017c\u0105dania ograniczenia przetwarzania; e) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji; f) prawo do przenoszenia danych, je\u017celi spe\u0142nione s\u0105 warunki okre\u015blone w RODO; g) prawo cofni\u0119cia zgody w dowolnym momencie, je\u017celi przetwarzanie odbywa si\u0119 na jej podstawie.<\/li>\n<li>Realizacja poszczeg\u00f3lnych praw zale\u017cy od podstawy prawnej oraz celu przetwarzania danych osobowych. W szczeg\u00f3lno\u015bci prawo do usuni\u0119cia danych mo\u017ce podlega\u0107 ograniczeniom, je\u017celi ich dalsze przechowywanie jest niezb\u0119dne do wype\u0142nienia obowi\u0105zku prawnego lub ustalenia, dochodzenia b\u0105d\u017a obrony roszcze\u0144.<\/li>\n<li>W przypadku danych osobowych os\u00f3b ma\u0142oletnich prawa zwi\u0105zane z ochron\u0105 danych osobowych mog\u0105 by\u0107 wykonywane przez ich rodzic\u00f3w lub opiekun\u00f3w prawnych, zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cymi przepisami prawa.<\/li>\n<li>W celu realizacji przys\u0142uguj\u0105cych praw mo\u017cna skontaktowa\u0107 si\u0119 z Fundacj\u0105 za po\u015brednictwem danych kontaktowych wskazanych w \u00a7 1 niniejszej Polityki.<\/li>\n<li>Ka\u017cda osoba, kt\u00f3ra uzna, \u017ce przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urz\u0119du Ochrony Danych Osobowych.<\/li>\n<\/ol>\n<h1>\u00a7 11. Dobrowolno\u015b\u0107 podania danych osobowych<\/h1>\n<ol>\n<li>Podanie danych osobowych przez uczestnik\u00f3w warsztat\u00f3w organizowanych przez Fundacj\u0119 jest co do zasady dobrowolne.<\/li>\n<li>W przypadku projekt\u00f3w wymagaj\u0105cych udokumentowania obecno\u015bci uczestnik\u00f3w podanie imienia i nazwiska mo\u017ce by\u0107 niezb\u0119dne do potwierdzenia udzia\u0142u w zaj\u0119ciach, je\u017celi taki spos\u00f3b dokumentowania wynika z uzasadnionych wymog\u00f3w realizacji lub rozliczenia danego projektu.<\/li>\n<li>W przypadku grup szkolnych, je\u017celi pozwalaj\u0105 na to warunki danego projektu, potwierdzenie uczestnictwa mo\u017ce nast\u0105pi\u0107 zbiorczo przez nauczyciela lub opiekuna grupy, bez konieczno\u015bci sporz\u0105dzania imiennej listy obecno\u015bci dzieci.<\/li>\n<li>Niepodanie danych osobowych niezb\u0119dnych do udokumentowania udzia\u0142u w projekcie mo\u017ce uniemo\u017cliwi\u0107 potwierdzenie udzia\u0142u w spos\u00f3b wymagany dla danego przedsi\u0119wzi\u0119cia.<\/li>\n<li>Podanie danych osobowych nauczycieli, opiekun\u00f3w i innych os\u00f3b zaanga\u017cowanych w realizacj\u0119 projekt\u00f3w mo\u017ce by\u0107 niezb\u0119dne do prawid\u0142owej organizacji zaj\u0119\u0107, prowadzenia wsp\u00f3\u0142pracy oraz przygotowania dokumentacji projektowej.<\/li>\n<\/ol>\n<h1>\u00a7 12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie<\/h1>\n<p>Fundacja nie wykorzystuje danych osobowych uczestnik\u00f3w warsztat\u00f3w ani os\u00f3b zaanga\u017cowanych w realizacj\u0119 projekt\u00f3w do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o kt\u00f3rym mowa w art. 22 RODO.<\/p>\n<h1>\u00a7 13. Postanowienia ko\u0144cowe<\/h1>\n<ol>\n<li>Niniejsza Polityka ma na celu zapewnienie przejrzysto\u015bci zasad przetwarzania danych osobowych przez Fundacj\u0119 YAK w zwi\u0105zku z prowadzon\u0105 dzia\u0142alno\u015bci\u0105 statutow\u0105, organizacj\u0105 warsztat\u00f3w oraz realizacj\u0105 i rozliczaniem projekt\u00f3w.<\/li>\n<li>Fundacja mo\u017ce aktualizowa\u0107 tre\u015b\u0107 Polityki w przypadku zmiany przepis\u00f3w prawa, warunk\u00f3w realizacji projekt\u00f3w lub stosowanych zasad przetwarzania danych osobowych.<\/li>\n<li>Aktualna wersja Polityki jest udost\u0119pniana na stronie internetowej Fundacji YAK.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>[\/et_pb_blurb][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=&#8221;1&#8243; _builder_version=&#8221;4.18.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zarz\u0105dzeniePrezesa Fundacji Yakz dnia 18 czerwca 2024 r. POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCHI KLAUZULA INFORMACYJNA FUNDACJI YAK Informacja dotycz\u0105ca przetwarzania danych osobowych w zwi\u0105zku z dzia\u0142alno\u015bci\u0105 statutow\u0105 Fundacji, realizacj\u0105 projekt\u00f3w edukacyjnych, organizacj\u0105 warsztat\u00f3w oraz wsp\u00f3\u0142prac\u0105 z instytucjami i podmiotami finansuj\u0105cymi projekty. \u00a7 1. Administrator danych osobowych Administratorem danych osobowych jest Fundacja YAK z siedzib\u0105 przy ul. P\u0142ockiej 75, 87-800 W\u0142oc\u0142awek, wpisana do Krajowego Rejestru S\u0105dowego pod numerem KRS 0000936702, NIP 888-315-32-19, REGON 520627720, zwana dalej \u201eFundacj\u0105\u201d. Fundacja przetwarza dane osobowe zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cymi przepisami prawa, w szczeg\u00f3lno\u015bci rozporz\u0105dzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016\/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). W sprawach zwi\u0105zanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym w sprawie realizacji praw os\u00f3b, kt\u00f3rych dane dotycz\u0105, mo\u017cna kontaktowa\u0107 si\u0119 z Fundacj\u0105 pisemnie: Fundacja YAK, ul. P\u0142ocka 75, 87-800 W\u0142oc\u0142awek, lub poczt\u0105 elektroniczn\u0105: fundacjayak@gmail.com. \u00a7 2. Zakres przetwarzanych danych osobowych Fundacja prowadzi dzia\u0142alno\u015b\u0107 statutow\u0105, w tym realizuje projekty edukacyjne, ekologiczne i spo\u0142eczne, organizuje warsztaty oraz zaj\u0119cia z udzia\u0142em dzieci, m\u0142odzie\u017cy i os\u00f3b doros\u0142ych. W zwi\u0105zku z realizacj\u0105 projekt\u00f3w Fundacja ogranicza zakres zbieranych danych osobowych do informacji niezb\u0119dnych do organizacji, przeprowadzenia, udokumentowania i rozliczenia podejmowanych dzia\u0142a\u0144. W przypadku uczestnik\u00f3w warsztat\u00f3w, w szczeg\u00f3lno\u015bci dzieci i m\u0142odzie\u017cy, Fundacja nie prowadzi rozbudowanej rejestracji uczestnik\u00f3w [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"class_list":["post-773","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fundacjayak.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/773","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fundacjayak.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/fundacjayak.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fundacjayak.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fundacjayak.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=773"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/fundacjayak.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/773\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":776,"href":"https:\/\/fundacjayak.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/773\/revisions\/776"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fundacjayak.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=773"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}